Congrès

Organisation de votre congrès

Photos Pascal Broze Heysel 052Vous avez un projet, nous le réalisons

En tant que Professional Congress Organizer (PCO), Advanced Fair vous aide dans la réalisation de votre congrès. Nos prestations en la matière vous permettent de vous décharger sur un partenaire de qualité.

Disposant d’une grande expertise, notre agence vous accompagne dans les différents étapes de votre projet ; à savoir la conception, l’organisation de votre événement, la coordination administrative et opérationnelle ainsi que le suivi et l’évaluation.

Proactifs est sans cesse à la recherche de solutions innovantes, nous agissons en tant que véritable partenaire. Nous sommes à l’écoute de vos objectifs, de votre budget et de vos besoins spécifiques, afin de répondre au mieux à vos attentes.

Advanced Fair est membre de la Belgian Association of Professional Conference organisers (BAPCO). Notre agence est dès lors reconnue comme experte en organisation de congrès et vous assure un événement couronné de succès.

Services annexes

1.

Service d'hébergement gratuit

Dans le cadre de l'organisation de votre congrès ou salon, nous vous offrons la mise en place d'une plateforme en ligne de réservation hôtelière attrayante pour tous les participants à votre événement

2.

Registration intégrée

Notre équipe prend en charge l'enregistrement et le suivi complet de vos invités. Nous mettons en place une plateforme d'inscription en ligne efficace et intuitive, liée ou non à un système de paiement. Nous sommes également à la disposition des participants durant toute la préparation de votre événement, grâce à une assistance téléphonique permanente.

3.

Destination Management

En tant que Destination Management Company (DMC) basée à Bruxelles, nous sommes en mesure de vous fournir des services pointus en région bruxelloise, notamment en matière de recherche de sites d'accueil, de gestion des transports, d'organisation d'activités et d'excursions,...