Diensten op maat

De organisatie op maat van uw evenement

shutterstock_123379135_alacarteU heeft een project – wij zorgen voor de realisatie ervan

Heeft u ondersteuning nodig op specifieke domeinen, bij de organisatie van een event? Of het nu in België of in het buitenland is, Advanced Fair zal uw beurs, congres of event organiseren, rekening houdend met uw wensen, door een brede persoonlijke service.

Een lijst van de verschillende diensten vindt u hieronder.

  • Consultancy

Ons bureau zal u helpen bij het ontwerp van uw project. We geven u nuttige adviezen, en delen onze know-how inzake event-organisatie met u, op maat van uw budget, doelstelling en vereisten.

  • Project Management

Advanced Fair zal uw gehele project zo goed mogelijk beheren. Alle zaken die betrekking hebben op uw event (budget, deadlines, personeel) worden gecoördineerd om ervoor te zorgen dat uw event voldoet aan de doelen die werden vooropgesteld. Wij plannen uw project, implementeren het, en zorgen voor de monitoring, de evaluatie en een uitgebreid verslag van het event.

  • Marketing & Communicatie

Communicatie is de sleutel tot het succes van uw event. Ons team zal een volledige en overtuigende promotie-strategie uitwerken, om uw project een krachtig imago te geven, en een kwaliteitsvol publiek aan te trekken. Wij promoten uw event op de best mogelijke manier, door middel van moderne, creatieve en efficiënte communicatie-middelen.

  • Destination Management

Als een in Brussel gevestigde Destination Management Company (DMC), zijn we in staat grensverleggende diensten te verlenen in de Brusselse regio, in het bijzonder met betrekking tot het vinden van ruimtes voor recepties, het beheer van vervoer, het organiseren van activiteiten en excursies, gala-avonden, enz …

  • Accomodatie

Soms blijkt het moeilijk om accommodatie te vinden voor de deelnemers aan uw event. Dit is de reden waarom Advanced Fair voorstelt dit voor u te regelen. Ons team waakt erover op de hoogte te blijven van de nieuwste trends en ontwikkelingen in de sector, zodat het u de best mogelijke hotels kan aanbieden. We brengen geregelde bezoeken aan hotels van verschillende categorieën, en onderhouden contacten met hen, om u zo het beste aanbod te geven. We zetten een gratis online reserverings-platform op, zodat de aanbiedingen qua accommodatie worden gencentraliseerd. Hierdoor kan de beschikbaarheid worden gegarandeerd voor alle deelnemers van uw evenement, tot een maand vóór de start ervan.

  • Logistiek

Ons bureau zal u helpen met de logistiek vóór, tijdens en na uw event. Samen beheren we uw activiteiten, in overleg met exposanten (bv. stands), sponsors (bv. het vademecum), bezoekers (bv. registratie), alsook de globale logistiek van uw project (bv. bewegwijzering).

  • Registratie

Om een kwaliteitsvolle service te bieden aan de deelnemers van uw event, stellen we voor de gehele registratie en follow-up voor uw gasten te verzorgen. Om dat te bereiken, zetten we een efficiënt en intuïtief online registratie-platform op, dat gelinkt kan worden aan een betalingssysteem. Wij zorgen voor het beheer en de gehele follow-up van de registratie. Gedurende de periode van de voorbereiding van uw event, zijn we ter beschikking van de deelnemers, door middel van een permanente hulplijn.

  • Sponsoring

Ons commerciële team neemt de verantwoordelijkheid op zich om sponsors te vinden die gelieerd zijn aan uw project. We beschikken over ruime ervaring in diverse bedrijfssectoren en zullen fungeren als volwaardige partner bij het ontwerpen, realiseren en verkopen van sponsoringspakketten.

  • De verkoop van expo ruimtes

Advanced Fair heeft veel expertise opgebouwd in de verkoop van standplaatsen. Ons bedrijf zal zich ontfermen over de inkoop en verkoop van uw beursstands. Onze professionele aanpak zorgt ervoor dat bedrijven die representatief zijn voor uw sector, aan uw beurs zullen deelnemen.

Onze troeven

1.

Last Minute

Nadert uw event met rasse schreden, en heeft u hulp nodig om het te organiseren? Zelfs op het laatste ogenblik kunt u rekenen op de hulp van ons snel reagerende team, dat u zal bijstaan in de diverse fases van de realisatie van uw project.

2.

Ervaring

Advanced Fair heeft meer dan 13 jaar ervaring in de organisatie van beurzen, congressen en evenementen. Onze kennis en know-how staan tot uw beschikking om u professionele en innovatieve oplossingen te bieden.

3.

Gratis accommodatie service

In het kader van de organisatie van uw congres of beurs, bieden wij u een platform aan voor online hotelreservervaties, waarvan alle deelnemers aan uw event gebruik kunnen maken.