Services Personnalisés

Organisation à la carte de votre événement

shutterstock_123379135_alacarteVous avez un projet, nous le réalisons

Vous organisez un événement et avez besoin d’aide sur certains points spécifiques ? Que ce soit en Belgique ou à l’étranger, Advanced Fair organise votre salon, congrès ou événement sur mesure, en proposant de nombreux services « à la carte ».

Vous trouverez ci-dessous une liste détaillant ces différents services.

  • Consultance

Notre agence vous accompagne dans la conceptualisation de votre projet. Nous vous apportons de nombreux conseils et mettons notre savoir-faire à votre service afin de mettre en place un événement en adéquation avec votre budget, votre cible et vos envies.

  • Project Management

Advanced Fair se charge de la gestion optimale de l’entièreté de votre projet. Tous les postes de votre événement (budget, délais, personnel,…) sont coordonnés de manière à ce que votre événement réponde aux objectifs définis. Nous planifions votre projet, nous nous occupons de sa mise en oeuvre, et assurons un contrôle, une évaluation et un reporting complet de l’événement.

  • Marketing & Communication

La communication représente la clé du succès de votre événement. Afin d’apporter une image forte à votre projet et d’y attirer un public de qualité, notre équipe établit pour vous une stratégie promotionnelle complète et convaincante. Nous promouvons votre événement de manière optimale par le biais d’outils de communication modernes, créatifs et efficaces.

  • Destination Management

En tant que Destination Management Company (DMC) basée à Bruxelles, nous sommes en mesure de vous fournir des services pointus en Région bruxelloise, notamment en matière de recherche de sites d’accueil, de gestion des transports, d’organisation d’activités, d’excursions, de soirées de gala,…

  • Hébergement

Loger les participants durant votre événement peut parfois s’avérer une tâche difficile. C’est pourquoi Advanced Fair vous propose de s’en charger pour vous. Afin de vous proposer les meilleurs hôtels qu’il soit, notre équipe prend le soin de se tenir au courant des dernières tendances et nouveautés du secteur. Nous visitons régulièrement des hôtels de différentes catégories et sommes en contact avec ces derniers pour pouvoir vous offrir un rapport qualité/prix optimal. Nous mettons gratuitement en place une plateforme de réservation en ligne, qui permet de centraliser l’offre en matière d’hébergement et d’assurer une disponibilité pour tous vos participants jusqu’à un mois avant votre événement.

  • Logistique

Notre agence vous aide dans la logistique avant, pendant et après votre événement. Nous gérons l’ensemble des opérations liées aux exposants (ex: stands), aux sponsors (ex: vademecum), aux visiteurs (ex: registration) ainsi que la logistique globale de votre projet (ex: signalisation).

  • Registration

Afin de proposer aux participants à votre événement un service de qualité, nous vous proposons de prendre en charge l’enregistrement et le suivi complet de vos invités. À cet effet, nous mettons en place une plateforme d’inscription en ligne efficace et intuitive, liée ou non à un système de paiement en ligne. La gestion et le suivi des inscriptions sont assurés de manière complète par nos soins. Nous sommes à la disposition des participants durant toute la préparation de votre événement, grâce à une assistance téléphonique permanente.

  • Sponsoring

Notre équipe commerciale se charge de trouver pour vous des sponsors en lien avec votre projet. Nous disposons d’une expérience certaine dans des secteurs d’activités variés et agissons en véritable partenaire dans la conception, la réalisation et la vente de sponsoring.

  • Commercialisation d’espaces d’exposition

Advanced Fair a développé une grande expertise en matière de vente d’espaces d’exposition. Notre entreprise se charge de la prospection et de la commercialisation de stands pour votre salon ou congrès. Notre professionnalisme vous garantit la participation à votre événement de sociétés représentatives du secteur dans lequel vous êtes actif.

Nos atouts

1.

Last Minute

Votre événement approche à grands pas et vous avez besoin d'aide pour le mettre en place? Même à la dernière minute, vous pouvez compter sur l'aide de notre équipe réactive, qui vous soutiendra dans les différentes étapes de la réalisation de votre projet.

2.

Expérience

Advanced Fair dispose d'une expérience de plus de 13 ans dans l'organisation de salons, congrès et événements. Nous mettons nos compétences et notre savoir-faire à votre disposition afin de vous offrir des solutions professionnelles et innovantes.

3.

Service d'hébergement gratuit

Dans le cadre de l'organisation de votre congrès ou salon, nous vous offrons la mise en place d'une plateforme en ligne de réservation hôtelière attrayante pour tous les participants à votre événement.