Le siège de Velux, situé au Danemark, organise chaque année un événement corporate afin de dévoiler les résultats de son baromètre sur le climat intérieur dans les maisons. Parmi les invités, on retrouve les membres de différentes filiales Velux à travers le monde : des décideurs, des entrepreneurs, des représentants d’associations de logements, des personnalités politiques et des autorités.
Velux organise son événement corporate à Bruxelles afin d’être à proximité de la Commission européenne. Il s’agit ici pour Advanced Fair de s’occuper de la logistique de leur événement et d’en faire une réussite. Dans ce challenge, Advanced Fair doit non seulement faire de cet événement une réussite, mais aussi offrir une belle image de la Belgique aux invités venant de l’étranger.
Advanced Fair s’est occupé de chercher un endroit correspondant au message de Velux : l’importance de la lumière du jour. L’entreprise s’est également chargée de la logistique de la conférence, de sélectionner et proposer les sous-traitants à Velux. Enfin, Advanced Fair a pris en charge les réservations des shuttles, hôtels, activités et restaurants pour les invités de cet événement.