EXHIBITION MANAGEMENT

CLIENT

Xpo Group, anciennement Kortrijk Xpo

CHALLENGE

SOLUTION

Nous avons pu mettre à disposition immédiatement deux membres de notre équipe d'organisation et de communication, tous deux ayant des années d’expérience dans l’organisation de salons et donc immédiatement opérationnels.  

Leur rôle consiste d'une part de coordonner l'événement et de gérer les fournisseurs en collaboration avec les différents membres de l'équipe de Xpo Group, et d'autre part d'analyser de manière créative et critique le plan média.

NOS SERVICES

1.    Campagne Marketing

 

Un salon réussi passe par une bonne campagne marketing. Nous avons analysé l'édition précédente du salon et élaboré une stratégie marketing plus complète en collaboration avec l'équipe marketing de Kortrijk Xpo. Une campagne publicitaire avec des annonces (en ligne et print), des bannières, des affiches, des dépliants et des publications sur les réseaux sociaux pour attirer des visiteurs a été mise en place. Le site web a également été mis à jour après une analyse approfondie. 

 

2.     Programme d’activité

 

Outre une bonne campagne de marketing, l'expérience est un facteur important. Un vaste programme d'activités variées et attrayantes a été élaboré, des devis ont été demandés, confirmés et un suivi sur place a été assuré.  

 

3.     Production

Une gestion efficace des fournisseurs est indispensable, car ils contribuent à l'organisation du salon. Nous discutons ensemble des éléments qu'ils doivent fournir (constructeur de stand, AV, sécurité, hospitalité, restauration, signalisation, enregistrement des visiteurs...), nous sommes leur SPOC pour le reste des préparatifs en leur fournissant les informations nécessaires.  

4.     Coordination générale

Nous avons veillé à ce que toutes les personnes impliquées dans le salon, qu'il s'agisse d’exposants, de partenaires ou de fournisseurs, sachent ce que l'on attendait d’eux pour assurer le bon déroulement de l’événement. Nous avons pu mettre à disposition immédiatement deux membres de notre équipe d'organisation et de communication, tous deux ayant des années d’expérience dans l’organisation de salons et donc immédiatement opérationnels. 

 

Flexibilité

 

L'organisation d'un événement exige de la flexibilité. Ainsi, en plus des préparatifs de Motominds, nous avons également assuré le suivi du salon Ink-town, qui s'est déroulé simultanément avec Motominds. 

 

CHIFFRES CLES