ACCEUIL & PLATEFORME D'ENREGISTREMENT

CLIENT

Paper Show, le salon professionnel dédié à la papeterie, aux articles de bureau, fournitures scolaires, loisirs créatifs et cartes de vœux.  

CHALLENGE

Paper Show recherchait un partenaire fiable pour garantir un déroulement professionnel du processus d’enregistrement ainsi que de l’accueil du salon. En raison des attentes élevées tant des exposants que des visiteurs, il était nécessaire d’offrir une expérience visiteurs efficace, soutenue par une plateforme intuitive et une exécution opérationnelle.

NOTRE APPROCHE

Nous avons commencé par un briefing approfondi avec le client afin de bien cerner ses besoins et attentes. Sur cette base, les partenaires adéquats ont été sélectionnés pour chaque aspect du projet. Ensuite, notre équipe a pris en main l’ensemble du processus : de la préparation à l’exécution, en passant par l’évaluation et le reporting.  

  

Nous avons fourni : 

1. Une plateforme d’enregistrement sur mesure :  

Entièrement conforme à la charte graphique et au logo de Paper Show. La plateforme a été conçue progressivement, en intégrant les retours à chaque étape, avec une attention particulière portée aux espaces réservés aux visiteurs et aux exposants. Tous les textes ont été soigneusement relus et traduits si nécessaire.

2. Briefing et encadrement des hôtesses :  

Pour garantir un accueil professionnel, nous avons constitué une équipe d’hôtesses qui ont été briefé dans les moindres détails   Elles ont reçu un guide clair avec des instructions sur le processus de scan et le fonctionnement à l’entrée.  

3. La rédaction d’e-mails clairs et ciblés : 

Envoyés automatiquement via la plateforme d’enregistrement, ces e-mails étaient personnalisés en fonction du destinataire.  

4. Le rapport instantané du nombre de visiteurs : 

Grâce à un tableau de bord en temps réel, l’organisation pouvait suivre l’affluence de très près.  

5. Une analyse approfondie après l’événement : 

Toutes les données ont été rassemblées dans un rapport clair, offrant des insights concrets pour les éditions à venir.  

LE RESULTAT

Malgré les évolutions et les défis que connaît le secteur des salons, Paper Show continue d’attirer un nombre stable de visiteurs. Une preuve de la confiance durable que lui accordent exposants et visiteurs. Depuis 12 ans, nous sommes le partenaire attitré de l’événement, avec qui nous avons construit une collaboration solide et fondée sur la confiance. Nous accompagnons activement le client à chaque étape, en recherchant des solutions adaptées et en veillant au bon déroulement de l’événement, avant, pendant et après.

CHIFFRES CLES