LAUNCH EVENT

KLANT

De spoedgevallendienst van het Universitair Ziekenhuis Brussel

CHALLENGE

Onze klant Universitair Ziekenhuis Brussel en zijn spoedgevallendienst lanceren een interhospitaal transportvoertuig van de toekomst. De ziekenwagen is uitgerust met hoogtechnologische hulpmiddelen en telegeneeskunde in een modulair voertuig dat wordt aangepast aan de specifieke behoeften van patiënten. Het voertuig, ontwikkeld met verschillende partners, is een primeur in Europa.

Het doel? De beste, meest geavanceerde patiëntenzorg bieden buiten de muren van het UZ Brussel tijdens het transport van en naar andere ziekenhuizen. 

Om de ziekenwagen en de werking ervan voor te stellen, werd een launch event georganiseerd op een specifieke locatie. De dag moest opgedeeld worden in 3 key moments: een persconferentie, een bezoek voor interne stakeholders en een officiële VIP-onthulling voor externe stakeholders.

ONZE DIENSTEN

Het eerste op de planning was het uitdenken van een creatief concept op maat van de klant, rekening houdend met de behoeften en het beperkt budget. Hoe gaan we de ziekenwagen onthullen? Welke locatie hebben we ter beschikking? Waar komen de partnerstanden, de catering, de ziekenwagen? Welke decoratie kunnen we voorzien?  Hoe zorgen we voor een vlot verloop van de 3 momenten?

De beschikbare locatie op de campus was een ruwbouw zonder elektriciteit, verwarming, verlichting, keuken of toiletten. Een uitdaging die we met plezier aangingen. We namen contact op met onze trouwe leveranciers (AV, meubilair, decoratie, hospitality, ...) die ons maar al te graag hielpen bij de organisatie van dit launch event.  

De aankleding

- Als sfeerverlichting gingen we voor uplighters. Ideaal om te voorzien tegen de vele kolommen in de zaal. Bovendien werken ze op draadloze accu’s, erg handig in deze situatie.

- De partnerstanden kwamen langs het raam om een vlotte doorstroom te garanderen.

- De ziekenwagen kon op verschillende manieren onthuld worden. We zijn gegaan voor een black box met een neervallend doek. Extra suspense creëerden we met draaiende spots en spannende muziek.

- De signalisatie van de parking tot aan de zaal hebben we met behulp van beachflags in orde gebracht.

- Met zwarte doeken bakenden we op een verzorgde manier de catering zone en vestiaire af zodat de gasten het gevoel hadden in een gezellige ruimte terecht te komen.

Flexibiliteit

Tijdens het organiseren van een evenement, zijn flexibiliteit en snel kunnen schakelen belangrijke factoren. Zo kwamen we tijdens de opbouw te weten dat er onvoorzien tapijt werd verwijderd. Dankzij onze jarenlange ervaring hadden we dit in een mum van tijd geregeld voor de klant. 

KEY CIJFERS