Interim Management

TIJDELIJKE EXPERTISE, STRUCTURELE IMPACT

Advanced Fair ondersteunt organisaties tijdelijk met ervaren interim-managers voor events en verenigingen. Valt een vaste medewerker uit, is er nood aan extra capaciteit of wordt continuïteit essentieel? Wij zorgen voor een vlotte en professionele overname van de werking.

Onze interim-managers stappen snel in, werken zelfstandig en integreren zich naadloos in uw organisatie.

INTERIM EVENTMANAGEMENT 

Wanneer een eventmanager tijdelijk afwezig is door ziekte, verlof of uitval, is het vaak moeilijk om op korte termijn een geschikte vervanger te vinden. Een vaste aanwerving is niet altijd aangewezen en freelancers werken meestal per opdracht.

Wij bieden met interim-eventmanagement in deze situaties een efficiënte en flexibele oplossing. Afhankelijk van uw noden springen wij volledig of gedeeltelijk in binnen uw eventwerking. Wij nemen de volledige verantwoordelijkheid over wanneer nodig, of ondersteunen gericht op specifieke onderdelen, en bewaken steeds de continuïteit van lopende en geplande projecten, alsof we een vast collega zijn.

Wat doen we als interim eventmanager? 

Afhankelijk van uw wensen en de situatie nemen wij de volledige eventwerking of specifieke taken op ons. Dit omvat onder meer:

• Uitwerken van een eventconcept en opstellen van het programma
• Coördinatie en aansturing van externe partners, leveranciers en stakeholders
• Briefen en begeleiden van sprekers, presentatoren en entertainment
• Offerteaanvragen, budgettering en financieel beheer
• Coördineren van communicatie en registratie
• Verantwoordelijk voor technische productie
• Begeleiden en uitvoeren van het event zelf

Daarnaast staan we, waar van toepassing, in voor alle noodzakelijke documenten, zoals draaiboeken, sprekersbriefings en exposantengidsen. Zo behoudt u steeds het overzicht en blijft de structuur van uw event gegarandeerd.

INTERIM ASSOCIATION MANAGEMENT

Ook verenigingen, federaties en sectororganisaties krijgen regelmatig te maken met tijdelijke uitval, groei of piekperiodes. Als interim association manager nemen we tijdelijk de operationele en coördinerende werking van uw vereniging over. Wij fungeren als centraal aanspreekpunt voor bestuur, leden en partners en zorgen voor stabiliteit en continuïteit binnen uw organisatie. 

Wat doen we als Interim Association Manager?  

Afhankelijk van de noden van uw vereniging kunnen wij instaan voor:

• De dagelijkse werking en organisatie van uw federatie
• Voorbereiding en opvolging van bestuursvergaderingen
• Organisatie van algemene vergaderingen, congressen en ledenevents
• Ledencommunicatie en administratieve opvolging
• Project- en jaarplanning
• Budgetopvolging en rapportering
• Coördinatie van externe partners en leveranciers

Wij werken nauw samen met het bestuur en garanderen een vlotte werking én correcte overdracht binnen uw organisatie.

DE VOORDELEN VAN INTERIM MANAGEMENT VIA ADVANCED FAIR

Onze interim-managers worden opgenomen in uw team en werken volgens de visie, waarden en werking van uw organisatie. Wij nemen deel aan overlegmomenten, communiceren namens uw bedrijf/organisatie en zorgen voor een vlotte samenwerking met interne en externe stakeholders.

• Snel inzetbaar
• Geen vaste aanwerving nodig
• 25 jaar ervaring met events én verenigingen
• Volwaardige integratie in uw team
• Focus op continuïteit en kwaliteit