ONTHAAL & REGISTRATIEPLATFORM

KLANT

Paper Show, de professionele vakbeurs voor de papierwaren, kantoorartikelen, schoolbenodigdheden, hobby en wenskaarten.  

CHALLENGE

Paper Show zocht een betrouwbare partner om zowel het registratieproces als het onthaal van de beurs professioneel te laten lopen. Door de hoge verwachtingen van zowel exposanten als bezoekers was er behoefte aan een efficiënte bezoekerservaring, ondersteund door een gebruiksvriendelijk platform en een operationele uitvoering. 

ONZE AANPAK

We begonnen met een uitgebreide briefing samen met de klant, om hun noden en verwachtingen in kaart te brengen. Op basis daarvan gingen we gericht op zoek naar de juiste partners voor de verschillende onderdelen van het project. Vervolgens namen we het volledige traject in handen: van voorbereiding en uitvoering tot evaluatie en rapportering. 

 

We zorgden voor: 

1. Een op maat gemaakt registratieplatform: 

Volledig in lijn met de huisstijl en het logo van Paper Show. Het platform werd ontwikkeld in verschillende feedbackrondes, met aandacht voor zowel het bezoekers- als het exposantengedeelte. Alle teksten werden zorgvuldig nagelezen en vertaald waar nodig.  

2. De briefing en begeleiding van de hostessen: 

Voor een professioneel onthaal stelden we een team van hostessen samen dat we grondig voorbereid hebben. Ze ontvingen een duidelijke handleiding met instructies over het scanproces en de praktische werking aan de ingang.   

3. De redactie van heldere en doelgerichte e-mails: 

Deze werden automatisch uitgestuurd via het registratieplatform, afgestemd op het profiel van de ontvanger.  

4. Live rapportering van bezoekersaantal: 

Dankzij een realtime dashboard kon de organisatie de bezoekersaantallen op de voet volgen. 

5. Een grondige analyse van de bezoekerscijfers na afloop: 

Alle data werden verwerkt in een helder eindrapport, met relevante inzichten waarmee de klant verder aan de slag kan voor toekomstige edities. 

HET RESULTAAT 

Gallery Days is uitgegroeid tot een gevestigde waarde in de sector. Het event brengt jaarlijks tientallen journalisten en toonaangevende bedrijven samen voor een inspirerende avond vol innovatie en waardevolle contacten.