Événements

NOUS FAISONS LA DIFFÉRENCE POUR VOTRE CONGRÈS

De nombreux aspects entrent en considération lors de l’organisation d’un congrès réussi ; de la planification du budget à la gestion logistique, des ventes aux RP. Vous ne disposez pas toujours du temps, du personnel ou de l’expertise nécessaires pour gérer tous ces aspects. Grâce à nos connaissances et à notre expérience, nous pouvons vous assister tout au long des différentes phases de votre projet. Toutes nos actions s’alignent parfaitement sur vos besoins et votre budget de sorte que vous puissiez vous concentrer sur d’autres tâches clés. 

CE QUE NOUS FAISONS

•  Organisation et logistique 

Une excellente organisation logistique est cruciale pour la réussite de votre congrès, mais aussi particulièrement chronophage. Nous gérons pour vous, entre autres, tous les aspects de vente ainsi que les négociations avec les fournisseurs tout en faisant attention à votre budget.
Nous mettons à votre disposition une plateforme unique de gestion des réservations d’hôtel en ligne que tous les participants de votre événement peuvent utiliser. Notre équipe se charge également de l’enregistrement et du suivi de vos invités. Enfin, les transactions sur la plateforme en ligne se font en toute facilité grâce à un système de paiement intuitif. 

•  Promotion et sponsoring 

Même si votre congrès est bien organisé et intéressant du point de vue de son contenu, sans bonne promotion, vous atteindrez difficilement vos objectifs. Le sponsoring, les RP et le marketing jouent dans ce cadre un rôle essentiel. Grâce à notre expertise et celle de notre société sœur Two cents, nous ferons de votre congrès un événement incontournable. 

• Ce petit plus 

En tant qu’agence réceptive ou Destination Management Company (DMC) établie à Bruxelles, nous proposons des services qui apporteront un petit plus à votre congrès : trouver des espaces parfaits pour des réceptions, gérer le transport, organiser des activités de détente et des excursions pour vos visiteurs et orateurs, ... Tous repartiront de votre congrès avec d’excellents souvenirs. Ces activités s’inscrivent parfaitement dans notre vision : construire une relation à long terme avec nos clients et toujours viser un retour en termes de résultats maximal.