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La Foire du Livre cherche continuellement à surprendre et élargir son public. Pour l'édition de 2025 l'organisation à demandé à Advanced Fair de mener une prospection commerciale pour attirer de nouveaux acteurs, enrichir l’offre du salon et séduire de nouveaux publics.

Depuis 2021, notre société sœur Two cents imagine tous les ans un évènement presse pas comme les autres pour ses clients de la construction et de l’habitat. L’objectif ? Créer un moment original et intime, loin du format traditionnel, pour permettre aux journalistes et aux entreprises de se rencontrer de manière détendue. Pas de stands classiques ni de discours figés, mais un rendez-vous qui allie contenu, esthétique et convivialité.

Pour célébrer son centenaire, Milwaukee souhaitait marquer les esprits de ses distributeurs et clients finaux en Belgique et aux Pays-Bas avec l’évènement "Innovation Tour 2024". Milwaukee a confié à Advanced Fair la mission de concevoir un événement incontournable et de gérer toute la coordination en Belgique. 

Il y a deux ans, Advanced Fair a relevé un défi ambitieux : reprendre le secrétariat d'Eurasco. Ce qui a commencé comme un rôle de coordination s'est transformé en une refonte complète de l'organisation. Aujourd’hui, Eurasco est redevenu un réseau actif, connecté et tourné vers l’avenir, regroupant 25 organisateurs de salons agricoles européens de premier plan.

La Belgian Society of Cardiology cherchait un partenaire fiable pour l’organisation de son congrès annuel, un événement majeur du secteur cardiovasculaire en Belgique. L’objectif : bénéficier d’un accompagnement global pour coordonner tous les aspects logistiques de cette rencontre “cardiologique”. Dès les premières étapes de préparation, nous accompagnons la BSC dans l'organisation de son congrès.

Le service des urgences de l'UZ Brussel souhaitait présenter son Ambulance du Futur à la presse et aux acteurs internes et externes lors d'un événement de lancement exclusif. Ils ont fait appel à Advanced Fair pour réaliser et gérer cet événement comprenant une conférence de presse, une visite du personnel et une inauguration VIP officielle.  

Xpo Group recherchait un Exhibition Manager immédiatement opérationnel pour gérer l'organisation de la deuxième édition de Motominds. Nous avons pu mettre à disposition un membre de notre équipe d'organisation. Notre rôle consistait d'une part de coordonner l'évènement et de gérer les fournisseurs.

Jaarbeurs souhaitait renforcer sa position dans le secteur des technologies de l'éducation par l'acquisition d'IPON. Advanced Fair Netherlands a agi en tant que partenaire stratégique de Jaarbeurs tout au long du processus d'acquisition et a supervisé intensivement le client pendant six mois.

Le Congrès OB recherchait un partenaire capable de prendre en charge la coordination complète du montage et du démontage de la partie salon. La complexité logistique exigeait une organisation rigoureuse et une communication claire envers toutes les parties impliquées. Advanced Fair a mis en place une approche structurée pour assurer le bon déroulement.

Communication Laborama

Laborama recherchait un partenaire expérimenté pour les soutenir dans le suivi des exposants et des visiteurs. L’équipe avait surtout besoin d’un appui pour l’organisation pratique et la communication, afin de pouvoir se concentrer sur la vision globale de l’événement et sur les activités de la fédération. Advanced Fair a mis tout en oeuvre pour garantir une gestion administrative irréprochable et une communication claire. 

Paper Show recherchait un partenaire fiable pour garantir un déroulement professionnel du processus d’enregistrement ainsi que de l’accueil du salon. En raison des attentes élevées tant des exposants que des visiteurs, il était nécessaire d’offrir une expérience visiteurs efficace, soutenue par une plateforme intuitive et une exécution opérationnelle.

L’association était à la recherche d’un partenaire pour la soutenir dans sa gestion quotidienne et dans le bon suivi de ses membres. Cette nécessité de travailler avec un partenaire externe répondait au besoin de gagner du temps, de centraliser les efforts et d’augmenter l’efficacité de ses actions.

Fedagrim, les organisateurs du salon Agribex manquaient de temps pour s'occuper de toute la logistique du salon. A la recherche d’un partenaire de confiance, ils ont décidé de faire confiance à Advanced Fair qui s’est vu confier l’organisation logistique du salon. 

Velux organise son évènement corporate à Bruxelles afin d’être proche de la comission européenne. Il s’agit ici pour Advanced Fair de s’occuper de la logistique de leur évènement et d’en faire une réussite. Dans ce Challenge, Advanced Fair doit non seulement faire de cet évènement une réussite, mais aussi offrir une belle image de la Belgique aux invités venant de l’étranger.

ECF était à la recherche d’un partenaire belge pour organiser son congrès international annuel en Belgique rassemblant tous les membres européens de l’organisation. L’évènement étant totalement gratuit pour les 130 participants, il fallait trouver une solution budgétaire pour permettre son organisation.

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