Offre d'emploi
Assistant Event Manager

Advanced Fair recherche un(e) Assistant Project Manager

Fedagrim fait appel aux services d’Advanced Fair pour un support technique et logistique dans l’organisation du salon. Advanced Fair est à la recherche d’un(e) Assistant Project Manager du 4 septembre au 15 décembre 2023.

Fedagrim, Fédération Belge des Fournisseurs de machines, bâtiments et équipements et services connexes pour l'Agriculture et les Espaces Verts asbl, est une association qui regroupe tant les fabricants que les importateurs nationaux et régionaux de tracteurs, machines agricoles et matériel pour les jardins, parcs et forêts que les constructeurs et entreprises d'équipement d'étables en Belgique.  Fedagrim organise tous les 2 ans le salon Agribex, le Salon International de l’Agriculture, de l’Élevage, du Jardin et des Espaces Verts.  Cette année le salon Agribex se tiendra du 06 au 10 décembre 2023 au Brussels Expo.

Tes tâches : 

• Suivi quotidien des exposants par téléphone et e-mail
• Gérer le suivi des exposants dans des fichiers Excel et s'assurer que chaque exposant soit en règle dans l'envoi de ses documents 
• Réceptionner les plans des exposants, les analyser en collaboration avec le project manager, les approuver/refuser auprès des exposants/monteurs de stand.
• Gérer les commandes de matériel promotionnel reçues des exposants
• Gérer les commandes relatives à la billetterie : badge exposant, carte d’invitation gratuite, carte de réduction, carte Journée Professionnelle et facturation de celle-ci
• Faire le suivi des exposant AX Contact : prise de contact par téléphone, mail, transmettre les infos aux différents sous-traitants
• Relecture du catalogue avant impression
• Gestion des hôtesses, demande d’offres auprès de différents bureaux, établir le planning, briefing sur papier et onsite avec la chef hôtesse
• Assistance lors du traçage des palais, Suivi du montage
• Présence au secrétariat du salon
• Débriefing après le salon des tâches exécutées 

   

Ton profil

• Tu as un sens commercial
• Tu es résistant(e) au stress
• Tu es bilingue (NL/FR) + une connaissance de l'anglais
• Tu travailles de manière organisée
• Tu maîtrises les logiciels informatiques suivants : Word, Excel, Powerpoint et Outlook

   

Notre offre

Nous proposons un emploi à temps plein en 38 heures par semaine, du 4 septembre 2023 au 15 décembre 2023. Le salaire compétitif est complété par des avantages en nature tels que des chèques repas et des éco-chèques.

Intéressé(e) ? Envoie ton CV et une lettre de motivation à Véronique De Greef à l'adresse vd@advancedfair.com et nous te contacterons rapidement.