Offre d'emploi
Assistant Event Manager

Advanced Fair recherche un Assistant Event Manager

Advanced Fair recherche un Assistant Event Manager bilingue, du 6 septembre au 17 décembre 2021, pour travailler en mission pour notre client Fedagrim. La mission consiste à offrir un soutien technique et logistique dans l'organisation de leur salon bi-annuel Agribex.

Fedagrim, la Fédération Belge des Fournisseurs de machines, bâtiments et équipements pour l'Agriculture et les Espaces Verts asbl, organise tous les deux ans Agribex, le salon international des grandes cultures, de l'élevage, des jardins et des espaces verts. Cette année, le salon aura lieu du 8 au 12 décembre 2021 au Brussels Expo.

Vos tâches

• Suivi quotidien des exposants par téléphone et e-mail
• Gérer le suivi des exposants dans des fichiers Excel et s'assurer que chaque exposant reçoit les documents nécessaires
• Recevoir la conception du stand, l'analyser et l'approuver en collaboration avec le chef de projet
• Traitement des commandes de matériel promotionnel des exposants
• Traitement des commandes liées à la billetterie : badges exposants, cartes d'invitation gratuites, cartes de réduction, cartes journée professionnelle, ...
• Suivi avec les exposants AX Contact : contact téléphonique/mail et transmission des informations aux différents sous-traitants
• Relecture du catalogue avant impressionGestion des hôtesses : demandes de devis, planning, briefing papier et briefing sur site, personne de contact avec la chef des  hôtesses
• Gestion du montage, du salon et du démontage
• Présence au secrétariat du salon
• Débriefing après le salon

Votre profil

• Vous êtes orienté commercial
• Vous êtes résistant au stress
• Vous êtes parfaitement bilingue (NL/FR) avec une connaissance de l'anglais
• Vous travaillez de manière organisée
• Vous gérez les logiciels informatiques suivants : Word, Excel, Powerpoint et Outlook

Notre offre

Nous proposons un emploi à temps plein en 38 heures par semaine, du 6 septembre 2021 au 17 décembre 2021. Le salaire conforme au marché est complété par des avantages extralégaux tels que des chèques repas et des éco-chèques.

Intéressé ? Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à Véronique De Greef à l'adresse vd@advancedfair.com et nous vous contacterons rapidement.