Vacature
Assistant Event Manager

Advanced Fair zoekt tijdelijke Assistant Event Manager 

Advanced Fair is op zoek naar een tweetalige Assistant Event Manager voor de periode van 6 september tot 17 december 2021 om in oprdacht van onze klant Fedagrim te werken. De opdacht bestaat erin om technische en logistieke ondersteuning te bieden bij de organisatie van hun tweejaarlijkse beurs Agribex. 

Fedagrim is de Belgische Federatie van de Toeleveranciers van machines, gebouwen en uitrustingen voor de Landbouw en voor de Groenvoorzieningen. Ze organiseren elke twee jaar Agribex, de internationale beurs voor akkerbouw, veeteelt, tuin en groene zones. Dit jaar vindt de beurs plaats van 8 tot 12 december 2021 te Brussels Expo. 

Jouw taken 

• Dagelijks opvolgen van de exposanten per telefoon en e-mail 
• Beheren van de opvolging van exposanten in Excel-bestanden en ervoor zorgen dat elke exposant de nodige documenten toegestuurd krijgt 
• De standontwerpen ontvangen en deze, in samenwerking met de projectmanager, analyseren en al dan niet goedkeuren 
• Verwerken van bestellingen rond promotiemateriaal van exposanten 
• Verwerken van bestellingen rond de ticketing: exposantenbadges, gratis uitnodigingskaarten, kortingskaarten, professionele dagkaarten, … 
• Follow-up met AX Contact-exposanten: telefonisch/e-mail contact en doorgeven van informatie aan de verschillende onderaannemers 
• Proeflezen van de catalogus voordat deze wordt gedrukt 
• Hostess management: offerteaanvragen, planning, briefing ter plaatse, contactpersoon met chief hostess 
• In goede banen leiden van de opbouw, de beurs en de afbouw 
• Aanwezigheid op het beurssecretariaat  
• Debriefing na de beurs  

Jouw profiel 

• Je bent perfect tweetalig (NL/FR) met kennis van het Engels  
• Je bent commercieel ingesteld 
• Je bent stressbestendig 
• Je gaat georganiseerd te werk  
• Je beheert de volgende computersoftware: Word, Excel, Powerpoint en Outlook. 

Ons aanbod 
We bieden een fulltime job aan in een 38-uren week van 6 september 2021 tot en met 17 december 2021. Het marktconforme loon wordt aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques en ecocheques. 

Interesse? Stuur je CV en motivatiebrief naar Véronique De Greef via vd@advancedfair.com en dan horen we elkaar snel!