Vacature
Assistant Event Manager

Advanced Fair zoekt tijdelijke Assistant Project Manager

Fedagrim maakt gebruik van de diensten van Advanced Fair voor de technische en logistieke ondersteuning bij de organisatie van de beurs. Daarom is Advanced Fair op zoek naar een Assistant Project Manager van 4 september tot 15 december 2023.

Fedagrim, de Belgische Federatie van de Toeleveranciers van machines, gebouwen en uitrustingen voor de Landbouw en voor de Groenvoorzieningen vzw, is een vereniging die zowel de fabrikanten, nationale invoerders en regionale invoerders van tractoren, landbouwmachines, en tuin-, park-, en bosmateriaal als de stallenbouwers en stalinrichters in België groepeert. Om de twee jaar organiseert deze federatie Agribex, de internationale beurs voor akkerbouw, veeteelt, tuin en groene zones. Dit jaar vindt de beurs plaats van 6 tot 10 december 2023 in Brussels Expo.

Jouw taken 

• Dagelijks opvolgen van de exposanten per telefoon en e-mail 
• Beheren van de opvolging van exposanten in Excel-bestanden en ervoor zorgen dat elke exposant de nodige documenten toegestuurd krijgt 
• De standontwerpen ontvangen en deze, in samenwerking met de projectmanager, analyseren en al dan niet goedkeuren 
• Verwerken van bestellingen rond promotiemateriaal van exposanten 
• Verwerken van bestellingen rond de ticketing: exposantenbadges, gratis uitnodigingskaarten, kortingskaarten, professionele dagkaarten, … 
• Follow-up met AX Contact-exposanten: telefonisch/e-mail contact en doorgeven van informatie aan de verschillende onderaannemers 
• Proeflezen van de catalogus voordat deze wordt gedrukt 
• Hostess management: offerteaanvragen, planning, briefing ter plaatse, contactpersoon met chief hostess 
• In goede banen leiden van de opbouw, de beurs en de afbouw 
• Aanwezigheid op het beurssecretariaat  
• Debriefing na de beurs  

Jouw profiel 

• Je bent perfect tweetalig (NL/FR) met kennis van het Engels  
• Je bent commercieel ingesteld 
• Je bent stressbestendig 
• Je gaat georganiseerd te werk  
• Je beheert de volgende computersoftware: Word, Excel, Powerpoint en Outlook. 

Ons aanbod 
We bieden een fulltime job aan in een 38-uren week van 4 september 2023 tot en met 15 december 2025. Het marktconforme loon wordt aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques en ecocheques. 

Interesse? Stuur je CV en motivatiebrief naar Véronique De Greef via vd@advancedfair.com en dan horen we elkaar snel!