Cases

Sales & Partnerships - Foire du Livre

De Foire du Livre wil haar publiek voortdurend verrassen en verbreden. Daarom hebben de organisatoren voor editie 2025 Advanced Fair gevraagd een commerciële prospectie uit te voeren om nieuwe spelers aan te trekken, het aanbod van de beurs te versterken en een nieuw publiek aan te spreken.

Persevent - Gallery Days

Ons zusterbedrijf Two cents organiseert al vier jaar een uniek persevenement voor klanten uit de bouw- en woonsector. De uitdaging? Een origineel, gezellig en uniek concept bedenken dat journalisten en bedrijven op een ongedwongen manier met elkaar in contact brengt. Geen klassieke beursopstelling, maar een sfeervol netwerkmoment waar inhoud, beleving en esthetiek samenkomen.

Corporate Event - Milwaukee

Ter gelegenheid van hun 100-jarig bestaan wilde onze klant Milwaukee hun dealers en eindklanten in België en Nederland inspireren met het evenement "Innovation Tour 2024". Er werd Advanced Fair gevraagd om het concept voor dit toonaangevend evenement te ontwikkelen en de volledige coördinatie voor België op zich te nemen.

Association Managemet - Eurasco

Twee jaar geleden nam Advanced Fair een ambitieuze uitdaging aan: het secretariaat overnemen van Eurasco. Wat begon als een coördinerende rol groeide uit tot een volledige vernieuwing van de organisatie. Vandaag is Eurasco opnieuw een actief, verbondenen vooruitstrevend netwerk van 25 toonaangevende Europese beursorganisatoren.

Exhibition Management - BSC

De Belgian Society of Cardiology zocht een betrouwbare partner voor de organisatie van haar jaarlijkse congres, een belangrijk evenement in de Belgische cardiovasculaire sector. Het doel? Complete logistieke ondersteuning krijgen voor dit cardiologisch evenement. Vanaf de voorbereidingsfase begeleiden wij BSC bij het organiseren van haar congres.

Launch Event - UZ Brussel

De Spoedgevallendienst van het UZ Brussel wou haar Ziekenwagen van de Toekomst introduceren bij de pers, interne en externe stakeholders tijdens een exclusief launch event. Ze deden beroep op Advanced Fair om dit evenement bestaande uit een persconferentie, een bezoek voor het personeel en een officiële VIP-onthulling te realiseren en in goede banen te leiden.

Exhibition Management - Motominds

Xpo Group was op zoek naar een Exhibition Manager die onmiddellijk inzetbaar was om de organisatie van de tweede editie van Motominds in goede banen te leiden. Wij konden onmiddellijk iemand van ons organisatieteam ter beschikking stellen. Onze rol bestond uit het ondersteunen en coördineren van het evenement en haar leveranciers.

Consulting - Jaarbeurs

Jaarbeurs wilde haar positie binnen de snelgroeiende EdTech-sector versterken door de overname van IPON. Advanced Fair Nederland fungeerde als strategisch partner van Jaarbeurs gedurende het volledige overnametraject en begeleiddede klant gedurende zes maand intensief.

Logistieke opvolging - OB Congres

De vereniging was op zoek naar een partner om haar te ondersteunen in het dagelijks beheer en in de goede opvolging van de leden. Deze noodzaak om te gaan samenwerken met een externe partner sloot aan bij de behoefte om tijd te winnen, de inspanningen te centraliseren en de doeltreffendheid van de acties te vergroten.

Communicatie - Laborama

Laborama was op zoek naar een ervaren partner die hen kon ondersteunen bij zowel de exposanten- als de bezoekersopvolging. Het team zocht vooral extra hulp bij de praktische organisatie en communicatie (in NL, FR en EN), zodat zij zich konden focussen op het overkoepelende plaatje en de federatie. Advanced Fair zorgde voor een vlotte administratieve opvolging en een duidelijk communicatieplan.

Onthaal & Registratie - Paper Show

Paper Show zocht een betrouwbare partner om zowel het registratieproces als het onthaal van de beurs professioneel te laten lopen. Door de hoge verwachtingen van zowel exposanten als bezoekers was er behoefte aan een efficiënte bezoekerservaring, ondersteund door een gebruiksvriendelijk platform en een operationele uitvoering.

Association Management - BCCMA

De vereniging was op zoek naar een partner om haar te ondersteunen in het dagelijks beheer en in de goede opvolging van de leden. Deze noodzaak om te gaan samenwerken met een externe partner sloot aan bij de behoefte om tijd te winnen, de inspanningen te centraliseren en de doeltreffendheid van de acties te vergroten.

Beurs - Agribex

De organisatoren zochten hulp voor het logistieke gedeelte van de beurs. De Agribex-organisatoren doen beroep op het professionalisme en de expertise van Advanced Fair om deze ingewikkelde taak te volbrengen.

Corporate - VELUX

Velux organiseert dit bedrijfsevenement in Brussel om dichtbij de Europese Commissie te zijn. De taak van Advanced Fair bestaat erin dit evenement op logistiek vlak in goede banen te leiden en het event te doen slagen. Daarnaast is het belangrijk dat België een aantrekkelijke bestemming wordt voor de buitenlandse genodigden.

Congres - ECF

ECF was op zoek naar een Belgische partner voor de organisatie van haar jaarlijks internationaal congres in België voor alle Europese leden van de organisatie. Aangezien het evenement volledig gratis is voor de 130 deelnemers, moest een budgetvriendelijke oplossing gevonden worden om het te kunnen organiseren.

TOP